本ポリシーにおいて、使用する用語の定義は以下の通りです。
 

　●個人情報
　　○生存する個人に関する情報であって、以下のいずれかに該当するもの

　　　■利用者等の氏名又は名称

　　　■利用者等の住所

　　　■利用者等の生年月日
　　　■利用者等の電話番号
　　　■利用者等のメールアドレス
　　　■その他の記述等特定の個人を識別できる情報
　　　　●文書、図画もしくは電磁的記録（電子的方式、磁気的方式そのほか人の知覚によって認識することができない方式により作られた記録をいう）に記載され、もしくは記録され、または音声、動作その他の方法を用いて表された一切の事項（個人識別符号を除く）をいう｝により、特定の個人を識別できるもの（他の情報と容易に照合でき、それにより特定の個人を識別できるものを含む）
　　　■個人識別符号が含まれるもの。
 

●個人データ
　○「個人情報データベース等」を構成する個人情報。 

●「個人情報データベース等」
　○特定の個人情報をコンピュータを用いて検索することができるように体系的に構成した個人情報を含む情報の集合体、又はコンピュータを用いていない場合であっても、紙面で処理した個人情報を 一定の規則（例えば、五十音順、生年月日順など）に従って整理・分類し、特定 の個人情報を容易に検索することができるよう、目次、索引、符号等を付し、他人によっても容易に検索可能な状態においているもの。
 

●「保有個人データ」
　○「個人データ」のうち、個人情報取扱事業者が、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の全てに応じることのできる権限を有するもの。